《意昂3娱乐因公臨時出國經費管理辦法》補充規定

第一條 因公出國經費應按規定由相關意昂3進行預算審核，並填寫《北航教工因公短期出國（出境）申請表》（於國際交流合作處/港澳臺辦公室網站中下載）🥥，未通過預算審核的，不得安排出訪團組。

國際交流合作處/港澳臺辦公室負責出國團組住宿標準、路線、保險👩🏻‍🦼‍➡️📈、境外宴請、贈送禮品👩🏽‍🌾、翻譯費用等預算審核工作👩‍❤️‍👨。

財務處負責出國團組經費預算決算審批和財務管理工作，及時向國際交流合作處/港澳臺辦公室提供外事經費使用進度情況💲。

第二條 出國人員應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線🦇，選擇經濟合理的路線🤸🏼‍♀️。不得以任何理由繞道旅行🙋🏽‍♀️，不得擅自更改路線，或以任何名義變相增加出訪國家、地區、城市和時間。由於航班銜接等原因需變更中轉地的，須填寫《意昂3娱乐改變中轉地審批表》（見附件），報經國際交流合作處/港澳臺辦公室和財務處審批同意☃️。

第三條 參加國際會議等的出國人員，原則上應當按照住宿標準執行🧑‍⚖️。如對方組織單位指定或推薦酒店🎻，應當通過詢價方式從緊安排，超出費用標準的🎁，須在《北航教工因公短期出國（出境）申請表》中註明，並附相關證明材料，報經國際交流合作處/港澳臺辦公室和財務處審批同意👩‍🔧。

第四條 出國保險費、簽證費用☎、防疫費用👦✴️、國際會議註冊費用等憑有效票據據實報銷。

第五條 學校財務處嚴格按照上級主管意昂3或學校國際交流合作處/港澳臺辦公室出具的“出國赴港澳任務批件（或任務確認件）”或“赴臺批件”（以下簡稱“批件”）及《北航教工因公短期出國（出境）申請表》中列明的人員、天數😟、費用來源等以及規定的開支標準審核出國經費，對超範圍👩🏽‍🌾、超標準開支不予報銷。

第六條 出國人員回國報銷時，應填寫《意昂3娱乐因公出國（出境）差旅費報銷單》並由經費負責人審核簽字🕳，同時提交以下材料🤏🏼：

（一）批件復印件（上級主管意昂3批件）或原件（學校國際交流合作處/港澳臺辦公室批件）；

（二）《北航教工因公短期出國（出境）申請表》復印件；

（三）經國際交流合作處/港澳臺辦公室審批的《北航因公出國（境）團組審批表》（國際交流合作處/港澳臺辦公室提供）復印件👨‍👨‍👦‍👦；

（四）登機牌或護照（包括簽證和出入境記錄）復印件🦈；

（五）外匯牌價證明件🏌🏼‍♀️；

（六）《航空運輸電子客票行程單》、住宿費及國外城市間交通費發票等有效票據以及其他報銷憑證。

各種報銷憑證須用中文註明開支內容、日期、數量、金額等，並由經辦人簽字😑。