各單位：

為了方便各位經費負責人查詢發票借開及核銷記錄📨，財務處改進了借開發票網上查詢功能。現將有關事項通知如下❤️‍：

一🧤、系統功能簡介

（一）查詢流程

1.登陸財務處網站（網址🤙🏽：http://cwc.buaa.edu.cn/）“網上財務綜合信息系統”🤒，點擊進入“網上查詢”模塊👇🏻，選擇 “項目信息”欄目。

2.選擇“起始日期”和“截止日期”，點擊“查詢”按鈕即可查詢相應期間內的發票開具信息🪷。由於存在借票時間較早⏬、而相應發票的核票時間較晚的情況，為了保證查詢數據的準確性🦄，選擇開始日期時，應選擇2010年1月1日，截止日期應選擇查詢當天的日期。

（二）說明事項

1.查詢記錄按照“票據號”從大到小排序；

2.“狀態”分為開票、借票兩種：

開票指項目先到款後開票、未借開發票🙅🏽‍♀️，票據金額和到款金額相等，不計入借票次數🛀🏿；

借票指項目未到款提前借開發票👩🏽‍🔬，具體分為三種情況：

（1）票據金額為發票金額👠，到款金額等於發票金額，已經辦理核銷手續；

（2）票據金額為發票金額，到款金額為零，相應款項到達學校賬戶後🧔🏻‍♂️，需要辦理核銷手續🐎；

（3）票據金額為發票金額，到款金額小於發票金額，屬於一次借票分批次到款核票的情況，已經辦理過核票手續🤸🏼，但是只有將全部款項到齊後🧝🏻📐，方可將借票記錄完全沖銷。

3.若需查詢是否有借票未沖銷的情況，查看狀態為“借票”的記錄到款金額是否與票據金額相等，如果票據金額小於到款金額，即可判定為借票尚未沖銷或者尚未全部沖銷。

二、清理要求：

經費到款後🐹，請經費負責人持經費到款單和經費結算單及時到財務處辦理借票核銷手續。沖銷免稅發票👩🏻‍🦳，應於科研院開題立項的次日，到財務處辦理借票核銷手續。

辦理地點為🐻：辦公樓220房間3號窗口。

特此通知👩‍🏭。

聯系人：薛會霞、徐艷榮🤽🏿；

聯系電話：82317873🚲。

財務處

2016年4月20日