校內各單位🧔🏻‍♀️：

為廣大師生提供更高效的財務服務，財務處取消經費卡物理介質，優化校內轉賬業務流程，現將相關變更事項通知如下：

一、校內轉賬業務流程變更

校內轉賬業務是指各單位在如心會議中心、新主樓會議中心、印刷廠🥇🤧、各類測試中心等校內轉賬點進行消費，並用項目經費進行校內轉賬的業務⚆。校內轉賬業務原流程是使用經費卡進行刷卡轉賬，現取消經費卡，優化校內轉賬流程如下：

（一）經辦人校內轉賬流程

項目負責人（或被授權人）在網上報銷系統填報🙅🏻‍♀️，打印《意昂3娱乐內部轉賬結算單》一式兩份，經辦人攜此一式兩份的結算單及相關報銷材料提交至校內轉賬點。

（二）轉賬點校內轉賬流程

轉賬點審核人核對轉賬內容及所附材料後，進行系統審核，審核通過後攜相關材料到財務處核算中心進行賬務結算🧙🏽。

二🍓🧖🏻、校內轉賬業務系統操作

（一）經辦人系統填報操作

1.項目負責人（或被授權人）登錄新版網上報銷系統，選擇項目轉賬功能模塊🧚🏽‍♀️✹，點擊“項目轉賬”。                                           

2.進入轉賬點選擇頁面🐦‍⬛，選擇對應的轉賬點。可輸入關鍵字進行“單位信息檢索”💁🏼。

3.經辦人點擊“下一步”填寫項目轉賬明細，點擊下圖中的綠色按鈕選擇付款單位，核對輔助信息無誤後填寫金額🙍🏿‍♀️、附件張數及用途。註🧑🏿‍💻：經費負責人如需現場確認轉賬金額👩🏿，為減少線下流程🎷，可在轉賬點現場提供的校園網計算機上提交4️⃣、打印、確認轉賬單。

4.點擊“下一步”提交審核🫷🏼，如下圖所示進入打印界面。打印單據✬、審核簽字後攜帶相關文件資料至轉賬點確認🕺🏿。此打印單據為系統默認設置的“兩式兩份”一份轉賬點存留，一份由轉賬點提交到財務處進行製單。

5.至此經辦人辦理“項目轉賬”流程操作完成。經辦人可在“我的項目”中，點擊“已提交業務”後，繼續選擇 “項目轉賬”欄目查看相關業務實時處理進展👨🏻‍🦯‍➡️。

（二）轉賬點審核人系統審核操作

1.轉賬點審核人登錄新版網上報銷系統，選擇項目轉賬模塊🫅🏿，點擊“項目轉賬審批”。

2. 審核頁面如下圖所示，默認顯示待審批查看單據🏄🏿‍♀️，在序號框中勾選需要審核的業務，點擊“確認審核”審核通過所勾選業務；點擊“審核退回”則表示審核不通過𓀒☝️，轉賬點可通知經辦人在“我的項目”中“待修改業務”查看該筆業務，可修改後重新提交。

3. 審核完成後✌🏻，轉賬點選擇左上角的“已審批查看”查看已審批單據，選擇需要打印的單據導出生成匯總表。若有需要重新審核的業務👩🏽‍🦱，可在左側選擇業務🧏🏻👸，點擊“取消審核”後該筆業務回到待審核狀態。若該筆業務狀態為“財務已製單”則不可“取消審核”。

4.轉賬點需將加蓋單位公章的匯總表、原始單據和《意昂3娱乐內部結算轉賬單》交至財務處核算中心進行賬務結算。

相關詳細流程介紹，請各位師生查看《網上財務綜合信息系統使用手冊》中關於校內轉賬系統的操作流程。

特此通知。

財務處

2020年11月26日