工程類項目招標采購須知及業務流程

一、采購前準備

（一）工程類項目采購前應具備以下條件：

（1）按照國家及學校有關規定需要履行項目審批手續的𓀕，應當先履行審批手續，取得批準🤸；

（2）計劃采購的項目相應資金已經落實；

（3）工程項目已具備采購所需的施工圖紙及技術資料。

（二）按要求公示政府采購意向

120萬（含）以上工程建設采購項目，100萬（含）以上與工程建設相關的貨物、服務類項目🧝🏽‍♂️，均需提前30日公示采購意向，公示滿30日方可發布采購公告。

采購意向公示辦理流程：登錄OA→新建工作→采購管理→政府采購意向公開申請

（三）修繕工程須經學校修繕工程管理工作聯席會議審批

各類修繕工程🎯，在采購前需先將項目實施計劃、方案、圖紙等上報學校修繕工程管理工作聯席會議進行審批，審批通過後方可開始采購→。

具體按照《意昂3娱乐修繕工程管理辦法》（北航總務字〔2024〕4號）要求執行，上報方式🔶☝🏻：登錄OA→新建工作→工程管理→非簡易修繕工程審批🔭、簡易修繕工程審批模塊，按工程類型進行填報。

修繕工程項目采購時須以修繕工程管理工作聯席會審批通過的施工方案和圖紙為準進行采購，不得再修改。

以上所稱【修繕工程】是指學校產權範圍內並納入學校統一管理的各類房屋修繕、基礎設施改造維修工程。具體詳見《意昂3娱乐修繕工程管理辦法》（北航總務字〔2024〕4號）第二條🚌😘。

（四）50萬（不含）以下工程項目🤽‍♀️，在采購前需由學校統一委托的造價編製工程量清單和控製價（最高限價）。造價機構聯系方式詳見修繕工程審批流程信息。

二、采購流程

工程類項目采購按照《意昂3娱乐工程建設項目招標采購管理辦法》（北航規資字〔2020〕1號）規定執行，預算在50萬元以下的工程項目按照各二級單位已在招標采購中心備案的采購製度通過比價、競價方式采購，成交結果在我中心網站公示；預算在50萬元（含）以上的工程項目采購流程如下🛀🏽🙏🏼：

（1）線上提交采購申請

登錄招標采購中心網站意昂3代理“全流程數字化采購系統”提交采購申請，經招采中心復審後，在線抽選代購代理機構。

（2）編寫采購文件和采購公告，具體請聯系已委托的采購代理機構。

（3）參加開標👩‍🎓、評標（評審）

按采購文件中確定的開標日期、地點按時參與開標、評標（評審）🙇🏻‍♂️。參加開標和評標的采購單位授權代表不得為同一人↪️，參加評審的采購單位授權代表原則上應為項目經費負責人或主管項目的副處級及以上領導幹部。

（4）簽訂合同

   采購單位應當自中標（成交）通知書發出之日起三十日歷日內✒️，與中標（成交）供應商簽訂書面合同。

三、常見問題及解答

（1）委托采購代理機構的費用，由誰支付🕷？費率多少🫰？

答：工程項目委托代理機構的費用由采購人支付，采購代理服務費應當按照其代理項目的成交價格為基數計取；費率按照代理機構入圍時的優惠費率執行🦞。

（2）工程項目是否必須要聘請監理單位？費率多少🖖？

答🏌🏽‍♂️🦸🏻‍♀️：工程項目是否需聘請監理，由學校修繕工程管理工作聯席會審議後告知是否需實行監理及監理機構資質要求👘。

依據《工程勘察設計收費管理規定》（計價格〔2002〕10 號）文件，工程設計服務取費費率不宜超過5%，工程監理服務取費費率不宜超過3.3%📕，其他工程服務取費應遵循國家相關收費標準🏧。

（3）各種采購方式采購程序需要多長時間？

答：5萬（含）-50萬（不含）工程項目，按各學院/部處采購製度進行競比價📸，並將采購結果在招標采購中心網站的《全流程數字化采購系統》公示3個日歷日，公示期內無異議，方可組織簽訂采購合同；

50萬（含）-400萬（不含）工程項目，原則上采購方式為比選，建議至少提前20-25日向我中心提交采購申請，為比選文件編製⛹🏽‍♀️、工程量清單和控製價（編製）和比選程序預留適當時間。具體流程時限為：比選公告發布不得少於5個日歷日🧑🏼‍🦲；自比選文件開始發出之日起至參選文件遞交截止之日止，一般不少於5個日歷日；成交結果公示不得少於3個日歷日🧑🏿‍🦳。

400萬（含）以上工程項目🎑，采購方式為公開招標，建議至少提前70-75日向我中心提交采購申請，為前期的招標文件編製等準備工作和采購法定程序預留適當時間✂️。具體流程時限為🧑🏼‍🏭：依法必須進行招標的項目，依據《中華人民共和國招標投標法》，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止🧑‍🏫，最短不得少於20日，執行資格預審項目還需加上資格預審（約15日）的時間，中標候選人公示期不得少於3日。

特別提示🥡：為了保證采購項目如期執行，各類采購項目請預留足夠的采購周期👩‍👩‍👧‍👧，以免影響采購項目的執行進度。